Minden alkalmazásba felhasználónév és jelszó használatával be kell jelentkezni. Az egyes modulokhoz és funkciókhoz külön jogosultság szükséges, ezeket a MediaBase-ben lehet definiálni. Első indításkor feljön egy ablak, amelyben az első felhasználó - az adminisztrátor - adatait lehet megadni. Minden belépés naplózva van.
